Moje Ciepło 2026- ostatnie miesiące programu. Kto może otrzymać do 21 tys. zł na pompę ciepła?

Moje Ciepło 2026 – ostatnie miesiące programu. Kto może otrzymać do 21 tys. zł na pompę ciepła? Program „Moje Ciepło” znajduje się w końcowym etapie realizacji. Nabór wniosków trwa do 31 grudnia 2026 r., ale może zakończyć się wcześniej, jeśli wyczerpie się przeznaczona na niego pula środków.

Według aktualnego harmonogramu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej nabór nadal trwa. Program finansowany jest ze środków Funduszu Modernizacyjnego i jest przeznaczony dla właścicieli oraz współwłaścicieli nowych domów jednorodzinnych wyposażonych w pompy ciepła.

Najważniejsza zasada brzmi: najpierw inwestycja, później wniosek i refundacja. Pompa ciepła musi być kupiona, zamontowana, uruchomiona i opłacona przed złożeniem wniosku.

Stan informacji: lipiec 2026 r.

Do kiedy trwa program Moje Ciepło?

Wnioski można składać:

do 31 grudnia 2026 r.;
nie dłużej niż do wyczerpania środków;
wyłącznie elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie.

Nabór rozpoczął się 29 kwietnia 2022 r. i prowadzony jest w trybie ciągłym. Oficjalny harmonogram NFOŚiGW, według stanu na 22 lipca 2026 r., wskazuje, że nabór pozostaje otwarty.

Program jest realizowany w latach 2022–2027. Umowy o dofinansowanie mogą być zawierane do 31 grudnia 2026 r., natomiast środki mogą być wypłacane do 31 grudnia 2027 r.

Nie oznacza to jednak, że inwestor może zakończyć montaż pompy dopiero w 2027 r. Okres kwalifikowalności kosztów kończy się 31 grudnia 2026 r.

Do tego dnia należy:

ponieść pierwszy koszt kwalifikowany;
zakończyć montaż;
uruchomić pompę ciepła;
opłacić wszystkie faktury i dokumenty księgowe objęte wnioskiem.

Zakończenie inwestycji oznacza zamontowanie i uruchomienie pompy wraz z niezbędną infrastrukturą oraz udokumentowanie zapłaty za cały zakres zgłoszony do dofinansowania.

Budżet programu

Budżet programu „Moje Ciepło” wynosi do 600 mln zł. Środki mają wspierać rozwój ogrzewnictwa opartego na odnawialnych źródłach energii w nowych budynkach jednorodzinnych.

Ponieważ nabór może zostać zamknięty po wykorzystaniu dostępnej alokacji, inwestorzy posiadający już kompletną inwestycję i dokumentację nie powinni zwlekać ze złożeniem wniosku do ostatnich dni grudnia.

Ile wynosi dotacja?

Dofinansowanie ma formę dotacji pokrywającej:

do 30% kosztów kwalifikowanych;
do 45% kosztów kwalifikowanych dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny.

Maksymalna kwota zależy od rodzaju pompy ciepła.

Rodzaj pompy ciepła
Standardowy udział
Karta Dużej Rodziny
Maksymalna dotacja

Gruntowa pompa ciepła

do 30%
do 45%
21 000 zł

Pompa powietrze–woda

do 30%
do 45%
7 000 zł

Centralna pompa powietrze–powietrze

do 30%
do 45%
7 000 zł

Podwyższony procent dla Karty Dużej Rodziny nie zwiększa maksymalnego limitu kwotowego. Oznacza to, że nawet przy 45% kosztów pomoc nie przekroczy 21 tys. zł dla pompy gruntowej albo 7 tys. zł dla pompy powietrznej.

Przykład dla pompy powietrze–woda

Jeżeli koszt kwalifikowany inwestycji wynosi 30 tys. zł:

30% kosztów to 9 tys. zł;
dotacja zostanie jednak ograniczona do 7 tys. zł.

Przykład dla pompy gruntowej

Jeżeli koszt kwalifikowany wynosi 60 tys. zł:

30% kosztów to 18 tys. zł;
dotacja może wynieść 18 tys. zł.

Przy koszcie 80 tys. zł 30% wynosi 24 tys. zł, ale dofinansowanie zostanie ograniczone do 21 tys. zł.

Czy VAT jest kosztem kwalifikowanym?

VAT może być kosztem kwalifikowanym, ale tylko wtedy, gdy:

został faktycznie i ostatecznie poniesiony przez beneficjenta;
beneficjent nie ma prawnej możliwości jego odliczenia, nawet częściowego.

Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odliczenia VAT, podatek nie może zostać objęty dotacją. Dotyczy to także sytuacji, w której beneficjent dobrowolnie rezygnuje z przysługującego prawa do odliczenia. Nie należy więc automatycznie zakładać, że dotacja zawsze liczona jest od wartości netto albo zawsze od wartości brutto. Podstawa obliczenia zależy od sytuacji podatkowej konkretnego beneficjenta.

Kto może zostać beneficjentem?

Z programu może skorzystać osoba fizyczna będąca właścicielem lub współwłaścicielem nowego budynku mieszkalnego jednorodzinnego.

Za nowy budynek uznaje się dom, w przypadku którego na dzień składania wniosku:

nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, albo
zawiadomienie o zakończeniu budowy lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie złożono nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 r.

Program obejmuje także osoby, które nabyły dom później, na przykład w drodze zakupu, darowizny lub dziedziczenia.

Od 24 października 2024 r. wnioskodawca nie musi być osobą wpisaną w pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniu budowy. Jeżeli nie jest w nich wskazany, powinien dołączyć odpowiedni fragment aktu notarialnego potwierdzający własność nieruchomości.

Jakie budynki obejmuje program?

Wsparcie może dotyczyć domu:

wolnostojącego;
w zabudowie bliźniaczej;
szeregowej;
grupowej.

Budynek powinien stanowić konstrukcyjnie samodzielną całość. Może zawierać maksymalnie dwa lokale mieszkalne albo jeden lokal mieszkalny i lokal użytkowy, którego powierzchnia nie przekracza 20% całkowitej powierzchni budynku. Program nie jest przeznaczony dla istniejących, starszych budynków poddawanych wymianie źródła ciepła. W takich przypadkach właściwym mechanizmem może być program „Czyste Powietrze”, o ile inwestor spełnia jego warunki.

Podwyższony standard energetyczny domu

Najważniejszym warunkiem jest osiągnięcie przez dom podwyższonego standardu energetycznego.

Dla wniosków składanych w 2026 r. maksymalna wartość wskaźnika rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną na potrzeby:

ogrzewania;
wentylacji;
przygotowania ciepłej wody użytkowej

nie może przekraczać:

EPH+W = 55 kWh/(m²·rok)

W programie stosowane jest oznaczenie odnoszące się konkretnie do ogrzewania, wentylacji i ciepłej wody. Nie należy utożsamiać go automatycznie z całkowitym wskaźnikiem EP obejmującym inne potrzeby energetyczne budynku.

Co wpływa na wartość EPH+W?

Na wynik wpływają między innymi:

izolacyjność ścian, dachu i podłogi;
jakość okien i drzwi;
mostki cieplne;
szczelność powietrzna;
rodzaj wentylacji;
sprawność instalacji grzewczej;
sposób przygotowania ciepłej wody;
parametry pompy ciepła;
zastosowanie odnawialnych źródeł energii.

Samo zamontowanie pompy ciepła nie gwarantuje spełnienia wymaganego limitu. Dom o słabej izolacji, dużych stratach ciepła albo nieefektywnej wentylacji może nie osiągnąć wskaźnika 55 kWh/(m²·rok).

Charakterystyka projektowa czy świadectwo energetyczne?

Do wniosku należy dołączyć:

charakterystykę energetyczną zawartą w projekcie budowlanym albo
świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.

Dokument musi potwierdzać wymagany poziom EPH+W i uwzględniać faktycznie zamontowaną pompę ciepła.

Jeżeli projekt przewidywał inne źródło ogrzewania, np. kocioł gazowy, a podczas realizacji zamontowano pompę ciepła, pierwotna charakterystyka może nie odpowiadać stanowi rzeczywistemu. W takim przypadku potrzebna może być aktualizacja obliczeń albo sporządzenie świadectwa energetycznego.

Świadectwo powinno zostać wykonane przez osobę uprawnioną i sporządzone z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Czy świadectwo jest kosztem kwalifikowanym?

Koszt świadectwa charakterystyki energetycznej może zostać objęty dofinansowaniem jako element niezbędnej dokumentacji.

Łączne koszty dokumentacji nie mogą przekroczyć 5% kosztów kwalifikowanych. Do tej grupy może należeć także wymagana dokumentacja geologiczna dla pompy gruntowej.

Warunkiem kwalifikowania świadectwa jest jego zgodność z wymaganiami programu i przepisami dotyczącymi charakterystyki energetycznej budynków.

Jakie pompy ciepła obejmuje program?

Program finansuje zakup i montaż nowych pomp ciepła przeznaczonych do:

ogrzewania domu albo
ogrzewania domu i przygotowania ciepłej wody użytkowej.

Dopuszczone są:

pompy grunt–woda;
pompy woda–woda;
pompy powietrze–woda;
pompy powietrze–powietrze pracujące w systemie centralnym dla całego budynku.

W przypadku pomp powietrze–powietrze urządzenie musi obsługiwać cały dom. Pojedynczy klimatyzator typu split ogrzewający tylko jedno pomieszczenie nie spełnia tego wymagania.

Minimalne klasy efektywności pomp

Pompy objęte programem muszą spełniać minimalne wymagania techniczne.

Pompy gruntowe i powietrze–woda

Muszą mieć co najmniej klasę efektywności energetycznej:

A++ dla temperatury zasilania 55°C

Klasa jest potwierdzana na podstawie karty produktu i etykiety energetycznej.

Pompy powietrze–powietrze

Centralna pompa powietrze–powietrze musi mieć co najmniej:

A+ dla klimatu umiarkowanego

Również w tym przypadku wymagane są karta produktu i etykieta energetyczna.

Instalacja niskotemperaturowa

Pompy współpracujące z wodną instalacją ogrzewania muszą zasilać system niskotemperaturowy.

Temperatura zasilania wody grzewczej nie może przekraczać:

35°C

W praktyce najczęściej oznacza to współpracę z ogrzewaniem:

podłogowym;
ściennym;
sufitowym;
innym systemem płaszczyznowym.

Wymóg ten nie dotyczy centralnych pomp powietrze–powietrze.

Jak stara może być pompa?

Urządzenie musi być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed montażem.

Powinno być dopuszczone do obrotu i posiadać wymagane deklaracje zgodności oraz oznaczenia bezpieczeństwa, jeśli wynikają one z przepisów.

Przed zakupem warto sprawdzić datę produkcji, a nie tylko datę zakupu lub wystawienia faktury.

Co można zaliczyć do kosztów kwalifikowanych?

Do kosztów kwalifikowanych mogą należeć:

zakup pompy ciepła;
dostawa urządzenia;
montaż;
niezbędny osprzęt;
zbiornik buforowy;
zasobnik ciepłej wody użytkowej;
elementy instalacji przewidziane w dokumentacji programu;
świadectwo charakterystyki energetycznej;
dokumentacja geologiczna dla pompy gruntowej;
VAT, jeżeli beneficjent nie może go odliczyć.

Zakres kosztów powinien być zgodny z załącznikiem technicznym do programu.

Program działa na zasadzie refundacji

„Moje Ciepło” nie przewiduje zaliczki wypłacanej przed inwestycją.

Wniosek składa się dopiero po:

zakupie urządzenia;
wykonaniu montażu;
uruchomieniu pompy;
odbiorze prac;
opłaceniu wszystkich faktur objętych wnioskiem.

Inwestor musi zatem wcześniej zabezpieczyć całość środków własnych albo finansowanie zewnętrzne.

Dopiero po pozytywnej ocenie wniosku i zawarciu umowy następuje refundacja części kosztów.

Czy w domu może znajdować się inne źródło ciepła?

W budynku objętym programem nie może znajdować się źródło ciepła na paliwo stałe. Zakaz obowiązuje także w pięcioletnim okresie trwałości inwestycji.

Dopuszczalny może być kominek używany wyłącznie rekreacyjnie, o ile nie:

posiada płaszcza wodnego;
jest połączony z systemem dystrybucji ciepła;
stanowi podstawowego źródła ogrzewania;
narusza lokalnej uchwały antysmogowej.

Każdy przypadek kominka warto zweryfikować w aktualnym FAQ programu oraz w przepisach obowiązujących w danym województwie.

Jakie dokumenty trzeba przygotować?

Do najważniejszych załączników należą:

pozwolenie na budowę albo zgłoszenie budowy;
dokument potwierdzający własność, jeżeli wnioskodawca nie jest wskazany w pozwoleniu lub zgłoszeniu;
zawiadomienie o zakończeniu budowy albo pozwolenie na użytkowanie, jeśli dotyczy;
charakterystyka energetyczna lub świadectwo;
protokół odbioru;
faktury lub równoważne dokumenty księgowe;
potwierdzenia zapłaty;
karta produktu;
etykieta energetyczna pompy;
zgoda współwłaścicieli;
Karta Dużej Rodziny, jeśli dotyczy;
pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik;
dokumentacja geologiczna pompy gruntowej, jeżeli jest wymagana.

Oficjalny wykaz załączników publikowany jest na stronie programu.

Dane urządzenia na fakturze, protokole odbioru, etykiecie i karcie produktu powinny być zgodne. Szczególnie ważne są:

producent;
typ;
model;
moc;
rodzaj pompy;
parametry efektywności.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie NFOŚiGW.

Po wysłaniu dokumentów wnioskodawca może sprawdzać status sprawy w systemie. Informacja o konieczności uzupełnienia dokumentacji jest wysyłana na adres e-mail wskazany we wniosku.

Nie należy ignorować wiadomości z NFOŚiGW. Brak odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia może doprowadzić do zakończenia oceny bez przyznania dotacji.

Ile trwa rozpatrywanie wniosku?

Regulamin naboru określa terminy poszczególnych etapów formalnej oceny. W praktyce całkowity czas oczekiwania zależy jednak od:

liczby wniosków;
kompletności dokumentów;
konieczności złożenia wyjaśnień;
liczby korekt;
kolejki spraw w NFOŚiGW.

Aktualna kolejka

Na oficjalnej stronie programu podano, że:

20 lipca 2026 r. oceniane były wnioski złożone 24 listopada 2025 r.

Oznacza to różnicę wynoszącą około ośmiu miesięcy kalendarzowych między datą składania aktualnie ocenianych wniosków a datą opublikowanej informacji.

Nie jest to jednak oficjalny, gwarantowany czas oceny każdego wniosku. Informacja pokazuje jedynie bieżącą kolejkę.

Osoby składające wnioski w drugiej połowie 2026 r. powinny liczyć się z możliwością otrzymania decyzji lub wypłaty dopiero w 2027 r. Jest to zgodne z harmonogramem programu, który pozwala wydatkować środki do końca 2027 r.

Najczęstsze błędy

Do najczęstszych przyczyn problemów należą:

przekroczenie limitu EPH+W;
użycie w dokumentacji innego źródła ogrzewania niż faktycznie zamontowane;
brak kompletnego świadectwa lub charakterystyki;
złożenie wniosku przed zakończeniem inwestycji;
nieopłacone faktury;
rozbieżności w nazwie i modelu urządzenia;
brak etykiety energetycznej;
pompa o zbyt niskiej klasie efektywności;
temperatura zasilania instalacji wyższa niż 35°C;
zakup urządzenia wyprodukowanego ponad 24 miesiące przed montażem;
brak zgody współwłaściciela;
niedozwolone źródło ciepła na paliwo stałe;
pompa powietrze–powietrze nieobsługująca całego budynku;
brak dokumentów potwierdzających zapłatę;
błędne kwalifikowanie VAT.

Czy dotację można łączyć z innym wsparciem?

Nie można finansować tych samych kosztów dwukrotnie z różnych krajowych lub zagranicznych środków publicznych.

Każde łączenie pomocy powinno zostać zweryfikowane pod kątem zakazu podwójnego finansowania. Dotyczy to zarówno dotacji, jak i innych mechanizmów publicznych.

W przypadku ulgi termomodernizacyjnej należy zachować szczególną ostrożność. Program nie wyklucza jej automatycznie, ale nowe domy nie zawsze spełniają warunki podatkowe właściwe dla przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Możliwość zastosowania ulgi należy ocenić indywidualnie na podstawie przepisów podatkowych.

Okres trwałości

Beneficjent musi utrzymać inwestycję przez co najmniej pięć lat od dnia wpływu dotacji na rachunek bankowy.

W tym czasie nie powinien:

demontować pompy;
zastępować jej niedozwolonym źródłem ciepła;
naruszać warunków programu;
zmieniać sposobu użytkowania domu w sposób wykluczający dofinansowanie;
instalować źródła na paliwo stałe niezgodne z zasadami programu.

Naruszenie warunków trwałości może skutkować obowiązkiem zwrotu części lub całości dotacji.

Czy warto składać wniosek w drugiej połowie 2026 roku?

Tak, jeżeli:

pompa jest już zamontowana i uruchomiona;
wszystkie faktury zostały opłacone;
dokumentacja energetyczna jest kompletna;
dom osiąga EPH+W nie wyższe niż 55 kWh/(m²·rok);
urządzenie spełnia wymagania techniczne;
inwestor posiada wymagane załączniki.

Większe ryzyko dotyczy osób, które dopiero planują:

wybór pompy;
wykonanie odwiertów;
budowę instalacji;
montaż ogrzewania podłogowego;
formalne zakończenie budowy;
sporządzenie świadectwa.

Wszystkie wydatki i zakończenie inwestycji muszą zmieścić się w okresie kwalifikowalności kończącym się 31 grudnia 2026 r.

Moje Ciepło 2026 – najważniejsze informacje

Nabór trwa do 31 grudnia 2026 r. albo do wyczerpania środków.
Aktualny harmonogram NFOŚiGW potwierdza, że nabór pozostaje otwarty.
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie.
Program dotyczy nowych domów jednorodzinnych.
Pomoc ma formę refundacji.
Standardowa dotacja pokrywa do 30% kosztów.
Posiadacze Karty Dużej Rodziny mogą otrzymać do 45%.
Maksymalna dotacja na pompę gruntową wynosi 21 tys. zł.
Maksymalna dotacja na pompę powietrzną wynosi 7 tys. zł.
Wymagane EPH+W wynosi maksymalnie 55 kWh/(m²·rok).
Pompy gruntowe i powietrze–woda muszą mieć minimum A++.
Centralne pompy powietrze–powietrze muszą mieć minimum A+.
Instalacja wodna musi pracować z temperaturą zasilania do 35°C.
Urządzenie musi być wyprodukowane najwyżej 24 miesiące przed montażem.
VAT może być kwalifikowany tylko przy braku możliwości jego odliczenia.
Na 20 lipca 2026 r. oceniano wnioski złożone 24 listopada 2025 r.
Środki mogą być wypłacane do końca 2027 r.

Podsumowanie

Program „Moje Ciepło” nadal jest dostępny, ale jego zakończenie zbliża się szybko. Inwestorzy mogą otrzymać do 21 tys. zł na gruntową pompę ciepła oraz do 7 tys. zł na pompę powietrzną. O przyznaniu dofinansowania decyduje jednak nie tylko zakup urządzenia. Dom musi osiągać podwyższony standard energetyczny, a pompa i instalacja muszą spełniać szczegółowe wymagania techniczne. Szczególną uwagę należy zwrócić na wskaźnik EPH+W, klasę energetyczną urządzenia, temperaturę zasilania instalacji, datę produkcji pompy oraz zgodność wszystkich dokumentów. Biorąc pod uwagę widoczną kolejkę oceny wniosków, beneficjent powinien liczyć się z długim oczekiwaniem na decyzję. Nie zmienia to jednak konieczności zakończenia, uruchomienia i opłacenia inwestycji do końca 2026 r.

Źródła

Artykuł opracowano na podstawie:

programu priorytetowego „Moje Ciepło”;
oficjalnego serwisu programu „Moje Ciepło”;
informacji Funduszu Modernizacyjnego na GOV.PL;
harmonogramu naborów NFOŚiGW;
aktualnego wykazu wymaganych dokumentów;
oficjalnych wymagań technicznych dla pomp ciepła.

Stan informacji: lipca 2026 r.

Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualny regulamin, komunikaty NFOŚiGW, dostępność środków oraz dokumenty publikowane w oficjalnym serwisie programu.

Zostań ekspertem HVACR – czytaj sprawdzone poradniki techniczne

Materiał objęty prawem autorskim. Publikacja w części lub w całości wyłącznie za zgodą redakcji portalu www.klimatyzacja.pl