Hurtownia wentylacyjna HTS poszukuje pracownika na stanowisko sekretarki

Do naszego zespołu poszukujemy kandydatki na stanowisko

Sekretarka

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna m. in. za obsługę administracyjną i recepcyjną biura, obsługę klientów i spotkań firmowych, wsparcie działu sprzedaży.

Obowiązki:

• Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania biura.
• Odbieranie i wysyłanie korespondencji.
• Organizacja spotkań i wyjazdów biznesowych.
• Kontakt z instytucjami i partnerami firmy.
• Wystawianie dokumentów zewnętrznych.
• Sporządzanie pism, dokumentów.
• Nadzór, kontrola oraz koordynacja zadań i poleceń Zarządu.
• Zarządzanie zakupami artykułów biurowych i spożywczych.
• Kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie dokumentów w biurze.
• Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz wygląd recepcji/biura.
• Obsługa recepcji.
• Odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości.
• Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego.
• Administracyjne wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach.
• Wpieranie zespołu w codziennej pracy.

Wymagania:

• Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe/lub w trakcie studiów.
• Znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Mile widziana znajomość programu magazynowego WF-Mag.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dokładność, skrupulatność i bardzo dobre umiejętności organizacyjne.
• Umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista
• Pomysłowość i kreatywność.
• Duże zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznej atmosferze oraz doświadczonym zespole.
• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Prosimy o przesyłanie aplikacji (CV ze zdjęciem, list motywacyjny) na adres email hts@hts.com.pl